Formalności związane z organizacją pogrzebu
Nawet tak trudna sytuacja, jak strata bliskiej osoby, wymusza na nas załatwienie pewnych formalności. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych dokumentów, które należy dostarczyć, aby sprawnie zorganizować ceremonię ostatniego pożegnania.
Formalności dotyczące zgonu
Najważniejszym dokumentem jest tak zwana karta zgonu, którą zawsze wypisuje lekarz. Jak ją uzyskać? Jeżeli śmierć nastąpiła w domu, należy wezwać karetkę i lekarza. W przypadku, gdy osoba zmarła w szpitalu, kartę wystawi lekarz, który opiekował się pacjentem. Gdy zdobędziemy już kartę zgonu, powinniśmy udać się do Urzędu Stanu Cywilnego, gdzie można uzyskać akt zgonu. Dokument ten jest niezbędny do formalnego zarejestrowania zgonu, co umożliwia organizację pogrzebu i uzyskanie zasiłku pogrzebowego. Warto pamiętać, że wizyta w urzędzie musi nastąpić w ciągu trzech dni od daty śmierci. Co więcej, aby złożyć wniosek o uzyskanie aktu zgonu, należy zabrać ze sobą dowód osobisty zmarłego lub, jeśli był cudzoziemcem, jego paszport. Ważne jest także okazanie dowodu tożsamości osoby składającej wniosek o akt zgonu. W trakcie tej procedury urzędnik unieważni dowód osobisty zmarłego, odcinając róg dokumentu. Należy zachować ten dokument, ponieważ może być potrzebny do załatwienia innych formalności, takich jak zamknięcie kont bankowych czy procedury ubezpieczeniowe.
Organizacja ceremonii
Przy organizacji pogrzebu, oprócz karty i aktu zgonu, konieczne będzie dostarczenie do zakładu pogrzebowego kilku innych dokumentów. Należy mieć przy sobie również:
- Dokument potwierdzający ubezpieczenie zmarłego (np. legitymację emeryta/rencisty lub zaświadczenie od pracodawcy, jeśli zmarły był czynny zawodowo).
- Dokument potwierdzający pokrewieństwo między zmarłym a organizatorem pogrzebu.
- Dowód osobisty zmarłego.
Warto również skontaktować się z zakładem pogrzebowym, który może pomóc w organizacji wszelkich formalności, w tym rezerwacji miejsca na cmentarzu, zamówienia trumny lub urny, a także w załatwieniu kwestii związanych z transportem zwłok. Profesjonalne zakłady oferują wsparcie w trudnych momentach, co może okazać się nieocenione.
Jak ubiegać się o zasiłek pogrzebowy?
Osoba, która poniosła koszty organizacji pogrzebu, ma prawo do zasiłku pogrzebowego, o który można ubiegać się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub w odpowiednim urzędzie, jeśli zmarły był członkiem KRUS lub posiadał inne formy ubezpieczenia. Aby otrzymać zasiłek, należy złożyć:
- Skrócony odpis aktu zgonu.
- Faktury za wszystkie koszty związane z pogrzebem (np. trumna, opłaty cmentarne, kwiaty).
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo z osobą zmarłą.
- Dowód tożsamości osoby składającej wniosek.
Wniosek o zasiłek pogrzebowy można znaleźć na stronach internetowych ZUS lub KRUS. Trzeba pamiętać, że na złożenie wniosku o zasiłek mamy 12 miesięcy od daty śmierci: po tym okresie prawo do zasiłku wygasa.
Pomoc zakładu pogrzebowego
Wiele zakładów pogrzebowych oferuje kompleksową pomoc przy organizacji ceremonii, a także wsparcie w przygotowaniu niezbędnych dokumentów. W trudnych chwilach, kiedy żałoba i emocje mogą utrudniać skupienie się na formalnościach, pomoc doświadczonego personelu może okazać się ogromnym wsparciem. Zakłady pogrzebowe często współpracują z cmentarzami i urzędami, co znacznie usprawnia cały proces. Wybierając zakład pogrzebowy, dobrze mieć na względzie również pomoc w załatwieniu spraw formalnych.